Medewerker Voorraadbeheer & Logistieke administratie

Wat je gaat doen

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk én voel jij je thuis in een logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Voorraadbeheer & Logistieke Administratie ben je een onmisbare schakel binnen onze logistieke operatie. Je zorgt ervoor dat onze voorraadadministratie klopt, bewaakt de voorraadnauwkeurigheid en onderzoekt eventuele afwijkingen. Samen met je collega's analyseer je voorraadverschillen en draag je bij aan structurele verbeteringen van onze processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Uitvoeren van periodieke en dagelijkse voorraadtellingen.

• Controleren van de fysieke voorraad ten opzichte van de voorraadadministratie.

• Signaleren, onderzoeken en analyseren van voorraadverschillen.

• Vaststellen van oorzaken van afwijkingen en rapporteren van bevindingen.

• Verwerken en corrigeren van voorraadmutaties volgens vastgestelde procedures.

• Meedenken over verbeteringen in voorraadbeheer en werkprocessen.

Daarnaast werk je nauw samen met onze Specialist Logistieke Administratie en zorg je er gezamenlijk voor dat orderverwerking en transport soepel verlopen. Hierbij houd je je bezig met:

• Het ontvangen van chauffeurs aan de balie en het verzorgen van de benodigde transportdocumentatie.

• Het aanmelden van zendingen via transportportalen.

• Het monitoren van verzendingen en opvolgen van Track & Trace-informatie.

• Het aanpassen van orders bij voorraadwijzigingen of afwijkingen in houdbaarheidsdata.

• Het digitaal verwerken en archiveren van vracht- en transportdocumenten.

• Het informeren van klanten over de verwachte leverdatum van hun bestelling.

Met jouw administratieve talent, nauwkeurigheid en logistieke inzicht zorg je ervoor dat onze voorraad betrouwbaar blijft en orders tijdig en correct bij onze klanten worden afgeleverd. Zo draag je direct bij aan een efficiënte logistieke operatie en tevreden klanten.

Wat je meeneemt

We zoeken iemand met ongeveer 2 jaar ervaring in de logistiek, maar jouw motivatie en inzet vinden we nog belangrijker. We zoeken iemand die oog heeft voor detail en met een flinke dosis enthousiasme zijn of haar werk uitvoert. Dit verwachten we van jou:

• Een afgeronde logistieke MBO-opleiding (niveau 3) of vergelijkbare werkervaring in een administratieve/logistieke functie.

• Ervaring met voorraadbeheer en administratieve processen.

• Nauwkeurigheid en de vaardigheid om in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren.

• Je bent een flexibele, proactieve en zelfstartende teamspeler die goed samenwerkt met collega's en andere afdelingen.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en weet je ook prima uit te drukken in het Engels.

• Ervaring met het werken in voorraadbeheersystemen is een grote plus.

• Een passie voor de sport- en gezondheidswereld? Dat is een mooie bonus!

Wat je van ons krijgt

Wij geloven in hard werken, gezond blijven en ervoor zorgen dat ons team altijd groeit. Dit is waarom Prometeus de perfecte plek voor jou kan zijn:

• Onze eigen gym: toegang tot de best uitgeruste gym in de regio – dumbbells tot 80 kg, squat racks, en de beste machines om je fit te houden.

• Echte impact: jouw werk heeft een directe invloed op de prestaties van ons team op verzendingen wereldwijd!

• Groeikansen: als snelgroeiend bedrijf bieden wij volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Of je nu meer wilt leren over voorraadbeheer, logistiek procesbeheer of andere facetten van ons bedrijf, er is altijd ruimte om je vaardigheden te perfectioneren.

• Werkflexibiliteit: we werken het liefst samen op kantoor in Emmen.

• Competitief salaris: een salaris tussen €2.700 en €2.900 per maand, afhankelijk van ervaring, met volop ruimte voor groei naarmate je meer verantwoordelijkheden krijgt en we verder uitbreiden.